Informationen rund um das Forschungsinformationssystem (FIS)

Für das Forschungsinformationssystem (FIS) an der FernUniversität ist die Software HISinOne RES in Betrieb. Bei der Einführung des Forschungsinformationssystems wird die FernUniversität von der Landesinitiative CRIS.NRW unterstützt.

 

Aktuelles

Erfassung weiterer Forschungsaktivitäten:

Ab sofort können Sie weitere Forschungsaktivitäten wie Ausgründungsberatungen, Gutachtertätigkeiten, Herausgeberschaften, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und Forschungsaufenthalte erfassen und darstellen. Über die Kachel „Weitere Forschungsaktivitäten“ auf der linken Seite des Startbildschirmes gelangen Sie direkt zur Bearbeitungsseite.

Im Bereich Projekte sind neue Listenberichte verfügbar:

  • Wissenschaftler/innen können nun eine Liste ihrer Projekte mit Bewilligungssummen und Gesamteinnahmen erstellen (Auswahl: Bewilligungen_und_Einnahmen_Person).
  • Leiter/innen, z.B. Lehrgebietsinhaber/innen können eine Liste der Projekte der gesamten Organisationseinheit mit Bewilligungssummen und Gesamteinnahmen erstellen, wobei versteckte Projekte nicht berichtet werden (Auswahl: Bewilligungen_und_Einnahmen_OE_ohne_versteckte).
 

Hinweis für Lehrgebietsinhaber/innen

Als Lehrgebietsinhaber/in haben Sie zwei Rollen im FIS - Leiter*in und Wissenschaftler*in. Um Daten bearbeiten oder eine Vertretung anlegen zu können muss die Rolle Wissenschaftler*in aktiv sein. Bitte wählen Sie diese dafür rechts oben auf dem Bildschirm aus.

 

FAQ

  • Alle wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und alle eingeschriebenen Promovierenden erhalten automatisch einen Zugang zum FIS.

    Nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen können einen Zugang zum FIS erhalten, wenn Sie

    • Aufgaben im FIS haben (z.B. Vertretung von Wissenschaftler/innen, Berichtsrolle): Ihr/e Vorgesetzte/r kann den Zugang mit einer formlosen E-Mail an fis beantragen. Die E-Mail muss folgende Informationen enthalten: Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden, der den Zugang benötigt, die im FIS auszuführende Aufgabe und den die Aufgabe betreffenden Organisationsbereich.
    • eigene wissenschaftliche Aktivitäten im FIS veröffentlichen möchten (z.B. Forschungspublikationen): Sie können einen Zugang mit einer formlosen E-Mail an fis beantragen und erhalten dann einen Wissenschaftler/innen-Zugang.

    1. Betätigen Sie den „START“-Button auf der Login-Seite des FIS.
    2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Auswahlmenü die „FernUniversität in Hagen“ aus.
    3. Geben Sie Ihren FernUni-Benutzernamen und Passwort ein.

  • Als wissenschaftlich Beschäftigte/r haben Sie die Rolle Wissenschaftler*in.

    Als eingeschriebene/r Promovierende/r haben Sie die Rolle Doktorand*in.

    Als Leiter/in einer Organisationseinheit, z.B. eines Lehrgebietes haben Sie die Rolle Leiter*in.

    Wenn Sie mehrere dieser Funktionen innehaben oder in verschiedenen Organisationseinheiten beschäftigt sind, haben Sie mehrere Rollen. Bitte prüfen Sie dann rechts oben im Header, welche Rolle aktiv ist und wechseln Sie ggf. die Rolle.

    Die Rolle, die Sie am häufigsten nutzen, können Sie als Standardrolle festlegen indem Sie im Burgermenü oben links folgende Auswahl treffen: Service / Persönliche Einstellungen / Standardrolle festlegen

  • Das FIS erhält im 24-Stunden-Takt Daten zu wissenschaftlich Beschäftigten, eingeschriebenen Promovierenden, Forschungsprojekten und Publikationen aus den Verwaltungssystemen, dem Campusmanagement und der Hochschulbibliographie.

  • In der Rolle Wissenschaftler*in haben Sie folgende Bearbeitungsrechte:

    Personendaten: Wenn Ihnen Fehler in Ihrem Personenprofil auffallen (z.B. ein fehlender Titel), kann dieser nur im SAP-Quellsystem korrigiert werden. Gerne können Sie eine Korrekturanfrage per E-Mail an fis senden.

    Forschungsprojekte: Wissenschaftler/innen die Projektleiter/in oder Projektkoordinator/in sind, können ihre Projekte bearbeiten. Die Stammdaten von Dritt- und Zweitmittelprojekten werden aus den SAP-Verwaltungssystemen in das FIS transferiert. Um eine konsistente Datenhaltung an der FernUniversität sicherzustellen sind diese nur teilweise bearbeitbar. In nicht vorbefüllten Datenfeldern können Sie Informationen zu Ihren Projekten ergänzen (z.B. Projektbeschreibung, Kooperationen). Sie können das Projekt außerdem mit Publikationen und Preisen verknüpfen.

    Die folgende Übersicht zeigt die Bearbeitungsmöglichkeiten:

    Datenfeld Datenpflege
    Hauptdaten  
    Titel Initial aus SAP importiert und danach Pflege im FIS
    Sprache Pflege im FIS (Defaultwert: deutsch)
    Abkürzung Pflege im FIS
    Schlüssel Immer aus SAP importiert, im FIS nicht bearbeitbar
    Zweck Immer aus SAP importiert, Bearbeitungen im FIS werden mit dem nächsten Import überschrieben
    Wirtschaftlich Immer aus SAP importiert, Bearbeitungen im FIS werden mit dem nächsten Import überschrieben
    Pseudonymisiert Pflege im FIS
    Status Initial aus SAP importiert und danach Pflege im FIS
    Sichtbarkeit Pflege im FIS (Defaultwert: hochschulweit)
    Projektbeginn Immer aus SAP importiert, Bearbeitungen im FIS werden mit dem nächsten Import überschrieben
    Projektende Immer aus SAP importiert, Bearbeitungen im FIS werden mit dem nächsten Import überschrieben
    Beschreibung Pflege im FIS
    Schlagwörter Pflege im FIS
    Interner Kommentar Pflege im FIS
    Personen  
    Projektmitglieder Importwerte aus SAP werden mit Eintragungen im FIS kombiniert
    Kooperationen  
    Koordinierende Einrichtung Pflege im FIS
    Sprechereinrichtung Pflege im FIS
    Kooperationspartner Pflege im FIS
    Klassifikationen  
    Fachgebiete Importwerte aus SAP werden mit Eintragungen im FIS kombiniert
    Forschungsschwerpunkte Pflege im FIS
    Interdisziplinäre Forschungsgruppen und -cluster Pflege im FIS
    Nachwuchsforschungsgruppen und -netzwerke Pflege im FIS
    Forschung  
    Vorgängerprojekt Pflege im FIS
    Übergeordnetes Projekt Pflege im FIS
    Publikationen Pflege im FIS
    Preisanerkennungen Pflege im FIS
    Anträge Nicht relevant, da aktuell keine Workflows im Bereich Projekte definiert sind.
    Finanzen Immer aus SAP importiert, im FIS nicht bearbeitbar
    Importinformationen Information, nicht bearbeitbar

    Haben Sie ein Forschungsprojekt, in dem keine Zweit- oder Drittmittel fließen und das somit nicht automatisch im FIS angelegt wird, können Sie es selbst mit allen gewünschten Informationen (mit Ausnahme der Projektfinanzen) anlegen.

    Publikationen: Die aus der Hochschulbibliographie transferierten Publikationsdaten sind bereits durch die Universitätsbibliothek validiert und können nicht mehr bearbeitet werden. Sie können jedoch für Ihre Publikationen Forschungsfelder (nach Kerndatensatz Forschung) sowie interne Foschungsschwerpunkte und -gruppen ergänzen.

    Preise: Gerne können Sie Preisanerkennungen im FIS anlegen. Wenn Sie den Preis Ihrer Preisanerkennung nicht in der Auswahl finden, müssen Sie im ersten Schritt den Preis anlegen.

    Patente: Aktuell sind keine Patente an der FernUniversität bekannt. Sollten Sie ein Patent anmelden, können Sie das FIS gerne nutzen, um diese Information in der Hochschule bekannt zu machen.

    Ausgründungen: Aktuell sind keine Ausgründungen im Bereich Forschung bekannt. Sollte es in Zukunft eine entsprechende Ausgründung geben, kann sie im FIS sichtbar gemacht werden.

    Forschungsinfrastrukturen: Erst einmal sollen nur Forschungsinfrastrukturen, die der Definition des Kerndatensatz Forschung entsprechen, im FIS erfasst werden. Deshalb steht auf der Erfassungsseite ein kurzer Fragenkatalog zur Verfügung, um zu prüfen, ob die Definition zutrifft. Die Berechtigung Forschungsinfrastrukturen anzulegen haben alle Wissenschaftler/innen.

  • Im FIS gibt es zwei Optionen Vertretungen zu regeln:

    1. Sie können eine Person in Ihrer Organisationseinheit festlegen, die die Daten des gesamten Bereiches pflegen und berichten können soll. Für diese Person können Sie die Rolle "Sekretariat" bei der Fachadministration beantragen (E-Mail an fis)
    2. Sie können einem anderen FIS-Nutzer die Wahrnehmung Ihrer Rechte im FIS übertragen. Nutzen Sie hierfür bitte den Quicklink "Vertretungen verwalten" auf der Startseite. Legen Sie dann eine Vertretungsregel an. Sie können diese zeitlich begrenzen.

  • Sie erhalten einen transparenten Überblick über die Forschung an der FernUniversität, können sich über die Forschungsaktivitäten an anderen Lehrgebieten informieren und ggf. Schnittstellen zu Ihrer Forschung finden.

    Über Ihre Forschungsaktivitäten können Sie Listenberichte erstellen. Zusätzlich zu den verfügbaren Standardberichten können weitere Listenberichte konfiguriert werden, wenn ein entsprechender Bedarf an der FernUniversität besteht.

    Zukünftig sollen Sie außerdem die Forschungsinformationen für die Außendarstellung Ihrer Forschung nutzen können. Weiteres dazu finden Sie unter "Was ist außerdem geplant?"

  • Das FIS war bereits Datenlieferant für den Landesforschungsbericht 2024 des MKW, da in dem System die Forschungsinformationen im geforderten Standard „Kerndatensatz Forschung (KDSF)“ vorliegen. Neben dem alle 3 Jahre erscheinenden Landesforschungsbericht (erstmals 2025) und der Exzellenzinitiative, die bereits den KDSF-Standard nutzen, ist die Entwicklung erkennbar, dass weitere externe Organisationen (z.B. Fördermittelgeber) Berichte im KDSF-Standard anfordern werden. Weiterhin kann bei Ad-hoc Anfragen des MKW zu bestimmten Forschungsbereichen der manuelle Bearbeitungsaufwand erheblich reduziert werden, wenn ein gut gepflegtes FIS die benötigten Informationen bereitstellt.

    Intern ermöglicht das FIS einen transparenten Blick auf die Forschung an der FernUniversität mit dem Ziel strategische Ausrichtungen besser steuern zu können, Kooperationsmöglichkeiten aufzuzeigen und Entwicklungsmöglichkeiten auszuloten.

  • Auch wenn das FIS erst einmal nur intern an der FernUniversität genutzt wird, ist es das Ziel die dort enthaltenen Informationen für die Sichtbarkeit der Forschung zu nutzen. Deshalb ist geplant, dass Informationen, die Sie dafür freigeben, in einem Forschungsportal im Channel Forschung des Internetauftritts veröffentlicht werden. Für das Forschungsportal wird die Open Source Software VIVO genutzt werden. Wir arbeiten außerdem mit CRIS.NRW an einer Lösung, die es Ihnen ermöglicht die Forschungsinformationen in die Imperia-Seiten Ihres Lehrgebietes bzw. Ihrer Fakultät zu transferieren.

Dokumente und Links

  • Die Präsentation gibt einen Überblick über das Arbeiten mit dem FIS. Folgende Themen werden angesprochen: Login, Navigation, Organisations- und Personensuche, Verwaltung von Projekten und Publikationen, Anlegen von Preisen und Preisanerkennungen, Listenberichte, Vertretungsoptionen.

    Einführung FIS | mehr (pdf 2 MB)

  • Sie können im FIS Ihren verschiedenen Forschungsaktivitäten (Projekten, Publikationen, etc.) Forschungsfelder entsprechend der Definiton des Kerndatensatzes Forschung (KDSF) zugeordnen. Wenn Sie auch ein Forschungsfeld in Ihrem Personenprofil wünschen, senden Sie bitte eine Anfrage an fis, damit die Fachadministration dies einstellt. Die Forschungsfelder des KDSF sind interdisziplinär, es kann jedoch disziplinäre Forschung in ihnen stattfinden. Die Forschungsfeldklassifikation ist im Sommer 2022 veröffentlicht worden:

    Forschungsfelder des Kerndatensatz Forschung (KDSF) | mehr

Support

Wir unterstützen Sie gerne bei der Nutzung des FIS:

  • Beantwortung Ihrer Fragen zur Bedienung des FIS
  • individuelle und bedarfsorientierte Schulungen für Sie persönlich oder eine Gruppe
  • Beratung bei der Pflege und Auswertung von Daten
  • Lösungssuche bei Funktionsfehlern (und ggf. Weiterleitung an CRIS.NRW / HIS eG)
Gudrun Maria Krieg Foto: FernUniversität in Hagen/Hardy Welsch

Gudrun Maria Krieg

Dez. 1.1 - Akademisches Berichtswesen und Monitoring

E-Mail: fis

Telefon: +49 2331 987-4668

fis 26.06.2025